Colloque international

2012

Conception, organisation, animation et médiatisation du colloque international « Texte et contre-texte »

Conception
• Conception et développement d’un sujet scientifique innovant (la notion de contre-texte dans la production littéraire du Moyen Âge)
• Elaboration du budget (accueil des conférenciers, tourisme et transport, frais de publication, etc.)
• Recherche de financements (Université Bordeaux Montaigne, conseil régional d’Aquitaine, Mairie de Bordeaux, Mairie de Saint-Emilion, Laboratoire de recherche CLARE, mécénat)
• Recherche du lieu d’accueil de la manifestation (Musée d’Aquitaine, Mairie de Bordeaux)
• Diffusion du projet à la communauté scientifique internationale
• Sélection des intervenants et coordination des interventions (sessions, panels, conférences plénières)
• Organisation de la conférence inaugurale de Giuseppe Di Stefano (Canada) avec discours d’ouverture du Vice-Président du Conseil Scientifique de l’Université Bordeaux Montaigne, de la directrice de CLARE, du directeur du LAPRIL

Organisation
• Gestion des inscriptions
• Secrétariat
• Réservation des hébergements
• Réservation des repas, pauses et cocktail
• Coordination des transports (avion, train, taxi)
• Suivi technique (vidéo-projecteurs, micros, captation, etc.)
• Mise en place des supports pédagogiques et logistiques

Animation
• Accueil des conférenciers internationaux
• Conférence introductive : portée scientifique du sujet, cadrage méthodologique, présentation des sessions et panels
• Animation des sessions
• Accueil des éditeurs scientifiques avec vente de livres : Brepols (Belgique) et Ausonius (Bordeaux)
• Organisation d’une activité culturelle en lien avec le colloque : visite historique du Saint-Emilion médiéval avec Frédéric Boutoulle (Professeur d’histoire médiévale, Université Bordeaux Montaigne)

Médiatisation
• Diffusion (internet, presse, etc.) du programme du colloque
• Publicité et communication
• Réunion des actes du colloque : expertise scientifique des articles, coordination et conception du volume
• Publication et diffusion des actes du colloque (Ausonius)